Would you like to view Vendion in English?
POS, betalning, bord, kök, express, mobil servitör och kvitton
Vendions kassa är en komplett kassalösning byggd för restauranger. Allt sker i realtid och är kopplat till bokningar, CRM, kök och bokföring – i samma system.
Menyn visas som ett rutnät med alla dina produkter. Välj mellan bild+text, enbart text eller listvy och navigera med kategorier och favoriter.
Många produkter har varianter (storlekar) och tillval (extras). Lär dig hur de fungerar i kassan.
Varukorgen visas som en panel till höger i kassan med artiklar, antal, anteckningar och köksstatus.
Under varukorgen finns snabbknappar för vanliga åtgärder som rabatt, splitta, parkera, bonga och betala.
Bordsöversikten visar alla bord med realtidsstatus. Välj mellan rutnät och grafisk golvplan med färgkodade bord.
Bonga skickar artiklar till köket (KDS eller bongskrivare). Artiklar routas till rätt köksstation baserat på produktinställningar.
Betalningen sker i två steg: betala och kvitto. Stöd för kontant, kort, Swish, presentkort, faktura och delbetalning.
En förhandsnota är en preliminär nota som visar beställningen och summan – men det är inte ett kvitto.
Dela notan mellan flera gäster med jämn delning eller artikelbaserad delning.
Parkera en nota för att återkomma till den senare. Perfekt för barnotor, telefonbeställningar eller ordrar som behöver vänta.
Lägg till rabatt på en enskild artikel eller hela ordern. Stöd för procent, fast belopp och förinställda rabatter.
Lägg till en anteckning på hela ordern med fritext eller snabbval som VIP-gäst, födelsedag och allergi.
Flytta en beställning till ett annat bord eller byt namn på notan.
Makulera hela ordern om den skapats felaktigt. Gäller bara obetalda ordrar.
Återbetala en betald order genom att skapa en returorder med negativt belopp, kopplad till originalkvittot.
Se alla ordrar för dagen eller annat datum. Filtrera på arbetsstation och status, visa detaljer, återuppta eller skapa returer.
Hantera kontanter i kassan med växelkassa, intag och uttag. Se löpande kassabelopp baserat på dagens transaktioner.
Skicka kvittot till gästen via SMS istället för att skriva ut. Bygger automatiskt upp din kunddatabas.
Vendion följer svenska kassalagen (SKVFS 2014:9) med en kontrollbox-integration som säkrar varje kvitto med en unik kontrollkod.
Varje utskrivet kvitto innehåller restauranginformation, artiklar, betalning, momssammanställning och kontrollkoder.
Kassan visar rik information om gästen om en bokning eller kund är kopplad till ordern, inklusive VIP-status, allergener och AI-sammanfattning.
POS Copilot är en AI-assistent med 22 verktyg som hjälper personalen direkt i kassan med ordrar, meny, bord, bokningar och mer.
Anpassa kassans beteende och utseende med inställningar för automatisk bongning, snabbknappar, hårdvara och visningsläge.
KDS (Kitchen Display System) är en skärm i köket som visar alla beställningar i realtid med tre kolumner: Beställda, Tillagas och Klara.
Flytta beställningar genom kökets arbetsflöde: Beställda → Tillagas → Klara att servera. Med routing och gruppering av identiska artiklar.
Express är en självbetjäningslösning (McDonald's-stil) där gäster beställer och betalar själva via en pekskärm.
Så här ser det ut för gästen vid Express-kiosken. Beställning, allergenfilter, granskning, betalning och timeout-hantering.
Ställ in kioskens beteende i admin med tema, timeout, allergenvisning, bilder, språk, ordertyp och merförsäljning.
Mobil servitör är en mobilvänlig vy för servitörer som tar beställningar vid bordet med golvplan och realtidsstatus.
Ta emot gästens beställning direkt vid bordet med sök, kategorier, anteckningar och bongning till köket.
Hantera bord direkt i golvplanen med färgkodad status, flytta notor, markera ankomst och registrera walk-ins.
Gäster kan beställa via sin mobil genom att skanna en QR-kod vid bordet. AI-assistenten guidar genom beställningen.
Vendion hanterar svensk moms automatiskt med 12 % på mat och 25 % på dryck (alkohol). Priser i menyn är inklusive moms.
Z-rapporten är en daglig kassaavstämning med total försäljning, returer och momsuppdelning.
Vendion kan generera XML-exportfiler för Skatteverket med all journaldata inklusive kvitton, returer och Z-rapporter.
Konfigurera kvitto- och bongskrivare med bongdestinationer, nätverksanslutning via Epson TM-m30III och Cloudflare Worker-proxy.
Varje kassaplats är en arbetsstation i systemet med egen kontrollboxregistrering, skrivare, sessionskontroll och fakturering.
Menyhanteringen i Vendion är organiserad i tre nivåer: kategorier, artiklar och tillval. Här får du en överblick över hur du bygger upp din meny.
Kategorier organiserar din meny i kassan. Skapa huvudkategorier och underkategorier, färgkoda dem och sortera med drag-and-drop.
Steg-för-steg: skapa artiklar med namn, pris, moms, emoji, bild, bongdestination, allergener och mer.
Skapa storleksvarianter med olika priser direkt på en menyartikel – till exempel Liten, Medium och Stor.
Skapa tillvalsgrupper som "Välj sås" eller "Extras" med min/max-val, prisjustering och standardval. Koppla till en eller flera artiklar.
Markera allergener per menyartikel. Informationen visas i kassan, vid gästbeställning och i bokningsdetaljer.
Markera artiklar som slut med 86-funktionen. Artikeln tonas ner i kassan och blir otillgänglig vid gästbeställning.
Skapa bord med nummer, namn, antal platser och sektion. Redigera, ta bort och generera QR-koder per bord.
Skapa sektioner som Matsal, Uteplats och Bar för att organisera dina bord och filtrera i kassan.
Aktivera grafisk planritning och placera bord visuellt med drag-and-drop. Runda och rektangulära bord, storleksändring och fullskärmsläge.
Generera QR-koder per bord som leder gäster direkt till beställningssidan. Skriv ut enskild eller alla på en gång.
Hantera alla enheter: kassor (POS), köksskärmar (KDS), expresskiosker och skrivare. Varje enhet har ett namn och en typ.
Skapa POS-arbetsstationer med namn, skrivare och kassabeteckning. Prissättning: 1 490 kr för kassa 1, 990 kr för kassa 2+.
Skapa KDS-arbetsstationer och koppla till bongdestinationer. Så visas beställningar i köket.
Skapa express-arbetsstationer med tema, timeout, allergenvisning, språk, ordertyp och merförsäljning.
Lägg till skrivare (Epson TM-m30III), ange MAC-adress/SDP-ID, koppla till arbetsstation och gör en testutskrift.
Skapa bongdestinationer som Kök, Bar och Dessert. Välj typ (KDS eller skrivare), koppla till enhet och tilldela menyartiklar.
Kassa & Ekonomi har tre flikar: kassahantering (växelkassa, intag, uttag), Z-rapporter och fakturering.
Sätt daglig växelkassa, registrera intag och uttag med anteckning och se löpande kassasaldo – allt från admin.
X-rapporten ger en ögonblicksbild av kassans status utan att nollställa. Skillnaden mot Z-rapport och hur du skapar en.
Skapa Z-rapport för dagsavslut. Vad som loggas, oförstörbart journalminne och Z-rapporthistorik.
Se aktiva enheter, modulkostnader och total MRR. Översikt över vad din restaurang betalar per månad.
Ändra restaurangnamn, organisationsnummer, adress och slug för boknings- och beställningslänk.
Ladda upp logotyp, välj primärfärg, typsnitt och tema. Förhandsgranskning för Express, Bokning och QR-beställning.
Bjud in teammedlemmar, hantera roller (Boss/Personal), pausa konton och förstå skillnaden mellan "användare" och "anställda".
Skapa rabattkoder med procent eller fast belopp. Kampanjkod, aktivera/inaktivera och hur rabatter används i kassan.
Lägg till betalmetoder som Kontant, Kort, Swish, Faktura och Presentkort. Visa eller dölj i kassan.
AI Boss är Vendions chattbaserade AI-assistent för restaurangägare. Med 48 verktyg hanterar den meny, CRM, bokningar, rapporter, personal, uppgifter och automationer – direkt i adminvyn.
Skapa och hantera uppgifter och påminnelser i Vendion – manuellt i admin eller via AI Boss. Stöd för engångs- och återkommande uppgifter med tidsangivelse.
Fyll i inköpspriser per menyartikel för att få automatisk marginalberäkning, food cost och menu engineering i Analytics.
